個人情報取扱いについて

弊社は、信頼を第一に、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

1．基本方針

弊社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な取扱と保護に努めます。

2．個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせて頂き、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱はいたしません。また、個人情報を第三者への提供、開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3．個人情報の利用目的

弊社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

1. 不動産取引（不動産分譲事業、売買、賃貸、これらの代理、仲介、管理、損害保険等）に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
2. （a）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
3. （a）の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
4. 情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。

4．個人情報の第三者への提供

弊社が保有する個人情報は、各種法令による場合や個人情報保護法で認められた場合の他、ご本人の同意を得て、以下の内容にて第三者に提供することがございます。なお、ご本人からの申し出により、第三者への提供は停止します。

1. 個人情報の提供先
   • 不動産取引における事業主、共同販売代理会社、仲介会社、及び弊社と各種の業務委託契約をした提携会社。
   • 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、管理会社、施工会社、引越業者、その他のサービスの提供者、利用目的の達成に必要な範囲での第三者。
2. 提供される個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先、年収等の上記の利用目的に必要とされる範囲の項目。
3. 提供の手段または方法 個人情報が表示された書面またはその写し、宛名シール、一覧リスト等の交付、電子データの送信、口頭や電話での伝達等。

5．個人情報の保護対策

1. 弊社の従業員に対して、個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
2. 弊社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

6．個人情報処理の外部委託

弊社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7．個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

8．プライバシーポリシーの変更

弊社はこのプライバシーポリシーを、定期的に見直し、継続してその改善に努めます。その際利用者に予告なく変更することがあります。

9．プライバシーポリシーの適用範囲と他のサイトへのリンク

弊社のホームページ上では、お客様に有用な情報を提供するため他のホームページのリンクがございますが、弊社は他のホームページでのプライバシー保護についての責任は負いかねます。それぞれのリンク先のホームページでのプライバシーポリシーをご確認下さいますようお願い申し上げます。

10．個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出、及び取扱に関する苦情

お客様より、個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。

《お問合せ先》

〒006-0031

札幌市手稲区稲穂1条7丁目5番8号

株式会社 北欧興産

 TEL：011-684-8210／FAX：011-681-7623　　E-mail：hokuo@hokuo-kousan.co.jp

受付時間：平日9：00～17：00（定休日を除く）